Kiemelt hirdetési munkáinkból:
|
Regisztrált mérlegképes könyvelő
korlátozott számban vállalja egyéni vállalkozók, alapítványok,
lakásszövetkezetek hagyományos és online könyvelését, továbbá magánszemélyek
adóbevallásának készítését reális áron.
Online könyvelés
Az internet segítségével ma már szinte valamennyi könyvelés szolgáltatás
online, személyes találkozás nélkül is végezhető. Az ügyfél a könyvelési
bizonylatok szkennelt formáját küldi meg e-mailben a könyvelő részére, aki
képformátumban tárolja azokat akár szerveren, akár saját számítógépes
adathordozón, vagy mindkettőn. Ha egy ügyfélnek gondot okoz a szkennelés,
akkor postán is elküldheti a könyvelés szükséges anyagát. Ezt legalább
havonta, ajánlott küldeményként kell eljuttatni a könyvelő címére. |
Kiemelt
hirdetési munkáinkból:
|
|
Az online könyvelés előnyei
1. Olcsóbb, mert költséghatékony eszközöket alkalmaz, alacsonyabb rezsivel
dolgozik. Megtakarítja az irodabérletet, kisebbek a nyomtatási költségek, a
postaköltségek, kevesebb irodaszerre van szükség. Távmunkában dolgozik, így
a munkatársak bérköltsége is alacsonyabb, amit ezért nem kell beépíteni a
szolgáltatás díjába.
2. Az online könyvelés gyorsabb, hiszen nem kell a találkozókhoz időpontokat
egyeztetni, majd időt szánni magára a találkozásra, ahol az ügyfél leadja a
számláit, vagy egyéb iratait. Az elektronikusan tárolt iratok pedig sokkal
gyorsabban hozzáférhetők, az ügyfél számára megküldhetők.
3. Kényelmi szempontok. A konyvelés online formája már csak az idő- és
pénzigényes, sokszor körülményes találkozók hiánya miatt is kényelmesebb.
4. Az iratanyagok tárolása gyakorlatilag nem igényel külön fizikai helyet,
ellentétben a papír alapú dossziékkal, amelyek tárolása még egy
kisvállalkozás esetében is néhány év elteltével gondot okozhat.
5. Nincs helyhez kötöttség. Gyakorlatilag az ország bármely tájáról (akár
külföldről is) küldhetők a számlák és egyéb anyagok.
|
|
|
Egyéb figyelembe veendő tényezők
- Kis kényelmetlenség felmerülhet azok számára, akik még nem rendezkedtek be
kellőképpen a digitális munkára, és a szkennelés esetleg problémát okoz.
Néhány ezer forintos beruházással kapni ma már szekennert, amelynek
kezelését némi informatikai tapasztalattal a háta mögött bárki könnyen
elsajátíthatja. De átmenetileg az iratok, számlák fényképezhetők is,
digitális fényképezőgép pedig ma már szinte minden háztartásban található,
ha mást nem, mobiltelefonokban. Kétségtelen, hogy ennél a megoldásnál a
mobil készülék memóriakártyájáról át kell tölteni a képeket egy internet
kapcsolattal rendelkező pc-re, amelyről majd a könyvelő iroda számára online
/e-mailben/ elküldhetővé válik. Tehát ez is egy megoldás.
- Az adatbiztonságról. Az online könyvelő az iratokat digitális formában
tárolja saját adattárolón illetve szerveren, ezért felmerülhet az
adathalászat, adatlopás, vagy esetleges adatvesztés lehetősége. Itt azonban
figyelembe kell venni, hogy a klasszikus alapon működő könyvelő irodák is
készítenek digitális adatbázist, hiszen enélkül ma már szinte képtelenség
hatékony munkát végezni. Gondoljunk arra, mennyivel könnyebb egy évekkel
ezelőtti iratot egy számítógépes nyilvántartás alapján visszakeresni, mint a
dossziékban turkálni és az iratokat lapozgatni. Ebben a tekintetben tehát a
hagyományos illetve az online könyvelés között nincs nagy különbség. Az
adatvesztés pedig a digitális anyag rendszeres külső adathordozóra való
mentésével kiküszöbölhető. Mivel az iratok egyidejűleg szerveren is
tárolódnak (megbízható szolgáltatót kell választani erre a célra), annak az
esélye, hogy mindkét tárolási forma esetében egyidejűleg lépjen fel műszaki
probléma, elhanyagolható.
|
|
|
Még néhány részletkérdés
Az online könyvelés szolgáltatásunk nemrégiben indult, ezért
külön regisztrációs rendszert egyelőre nem hozunk létre. A
megbízóinkat nem kérjük arra, hogy egy számukra azonosítóval és
jelszóval használható felületen küldjék el részünkre az anyagot.
Egyszerű e-mail mellékletként várunk minden számlát, iratot, és
mi itt a saját adatbázisunkban elhelyzzük az ügyfélhez számára
létrehozott adattárolóba. Ha jól átgondoljuk, ez egyfajta plusz
biztonságot is eredményez, hiszen a regisztrációval elérhető
felületen - nevezhetjük akár ügyfélkapunak is - a szolgáltatást
biztosító informatikai (webhosting) cég szerverein tárolódik
elsősorban az anyag, és onnan tölti le az onlne könyvelő iroda
(amelyet vélhetően saját külön adattárolókra is lementenek). Egy
esetleges műszaki hiba után azonban a helyreállítás véleményünk
szerint nehézkesebb. Az e-mailes megoldásnál viszont egyrészt
tárolódik az anyag az ügyfél levelező szerverén, másrészt a
könyvelő iroda levelező szerverén, továbbá a könyvelő iroda
külső, számítógépes adathordozóira mentve is. A legtöbb esetben
ehhez még hozzájön az ügyfél saját számítógépe is, hiszen a
vállalkozónak is érdeke, hogy tárolja a saját anyagát. Ennyi
tárolási forma esetén az egyidejű meghibásodás esélye
gyakorlatilag nulla.
|
|
|